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POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Mise à jour le 05/08/2025

La présente politique de confidentialité (ci-après la « Politique ») a pour vocation de vous informer des conditions dans lesquelles la société GUYANE EXPRESS FLY collecte, utilise, conserve et protège vos données à caractère personnel (ci-après les « Données Personnelles »), en conformité avec le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016, dit Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

GUYANE EXPRESS FLY se réserve le droit de modifier à tout moment la présente Politique afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires ou techniques. Nous vous encourageons à la consulter régulièrement sur notre site internet pour vous tenir informé(e) de la dernière version en vigueur.

1. Identité et coordonnées du responsable du traitement

Le Responsable du traitement est la société GUYANE EXPRESS FLY, dont le siège social est situé 2740 A route Nationale 2, 97351 Matoury, GUYANE, France

2. Coordonnées du Délégué à la protection des données

Dans un souci de transparence et de conformité avec la réglementation applicable en matière de protection des données, GUYANE EXPRESS FLY a désigné un Délégué à la Protection des Données (DPO). Ce dernier est en charge de veiller à la bonne application de la présente Politique et d'assurer les échanges avec les autorités de contrôle compétentes, notamment la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

Pour toute demande d’information relative à cette Politique ou, plus généralement, au traitement de vos Données Personnelles, vous pouvez contacter notre DPO à l’adresse suivante : dpo@guyane-express-fly.fr

3. Données Personnelles traitées

GUYANE EXPRESS FLY est amenée à recueillir des données à caractère personnel par divers canaux, notamment : lors de la navigation sur son site internet, dans ses locaux ou points de vente, à l’occasion d’une consultation d’offre ou d’une réservation, par téléphone, courrier électronique ou postal, via des agences de voyages, des tours opérateurs, des formulaires en ligne, ou encore par l’intermédiaire des réseaux sociaux lorsque vous entrez en contact avec nous.

La collecte peut également intervenir chaque fois que vous nous communiquez volontairement des informations personnelles, quel que soit le support ou le mode de transmission utilisé.

Les données personnelles pouvant être collectées incluent notamment :

  • Votre état civil (civilité, nom, prénom, date et lieu de naissance) ;
  • Vos coordonnées (adresse postale, adresse mail, numéro(s) de téléphone) ;
  • Votre adresse de livraison et/ou de facturation, le cas échéant ;
  • Votre profession ;
  • Vos moyens de paiement (numéro de carte bancaire si ce moyen de paiement est utilisé) ;
  • Votre numéro de passeport et votre nationalité ;
  • Vos données de santé ;
  • Votre voix ;
  • L’historique de vos réservations et vos achats avec GUYANE EXPRESS FLY ;
  • Vos préférences de voyage (repas, réservation de siège, assistance médicale…) ;
  • Vos préférences de communication ;
  • Les pages de notre site que vous avez visitées ainsi que le type de navigateur que vous utilisez ;
  • Vos raccourcis sur le site www.airguyane.fr ;
  • Votre adresse IP ;
  • Votre géolocalisation ;
  • L’historique et le contenu de vos correspondances avec Air Caraïbes par quelque support que ce soit.

GUYANE EXPRESS FLY peut être amenée à traiter des données personnelles concernant des membres de votre famille ou des personnes de votre entourage, lorsque cela est nécessaire pour la fourniture de ses services (par exemple dans le cadre d’une réservation pour plusieurs passagers).

S’agissant des mineurs de moins de 16 ans, leurs données ne seront traitées qu’avec l’accord préalable d’un parent ou du représentant légal, conformément aux exigences légales applicables.

4. Finalités, bases légales des traitements et durée de conservation

GUYANE EXPRESS FLY ne traite vos données personnelles que dans le cadre d’objectifs précis, légitimes et clairement définis. Chaque traitement repose sur l’un des fondements juridiques prévus par le Règlement général sur la protection des données (RGPD).

Dans un souci de transparence, nous mettons à votre disposition un tableau récapitulatif indiquant, pour chaque type de traitement, sa finalité, sa base légale ainsi que la durée pendant laquelle les données sont conservées.

Finalité du traitement Base légale Durée de conservation
Gestion des réservations (réservations de vols, édition des titres de transport, gestion des annulations, modifications, etc.) Exécution du contrat Durée de la relation contractuelle augmentée de la durée légale de prescription (5 ans)
Gestion des réclamations clients Intérêt légitime 5 ans à compter de la clôture du dossier
Envoi d’offres commerciales personnalisées Consentement ou intérêt légitime 3 ans à compter du dernier contact ou jusqu’au retrait du consentement
Gestion des contentieux Obligation légale Durée légale de prescription applicable (en général 5 ans)
Réalisation de statistiques, enquêtes de satisfaction et amélioration des services Intérêt légitime Durée strictement nécessaire à la finalité poursuivie ou anonymisation immédiate

En complément de ces dispositifs, GUYANE EXPRESS FLY s’assure que TTI applique des mesures techniques et organisationnelles renforcées pour protéger les données traitées via son système, notamment par :

  • des protocoles de chiffrement des données en transit et au repos,
  • des contrôles d’accès stricts et la traçabilité des opérations,
  • une surveillance continue des systèmes et des mécanismes de prévention des intrusions.

Ces mesures visent à prévenir toute perte, altération, divulgation non autorisée ou accès illicite aux Données Personnelles.

GUYANE EXPRESS FLY veille également à ce que ses sous-traitants et partenaires, y compris TTI, respectent un niveau de protection équivalent lors du traitement de vos Données Personnelles.

5. Destinataires des Données Personnelles

Les Données Personnelles collectées sont destinées à GUYANE EXPRESS FLY et peuvent être transmises à des prestataires techniques agissant pour son compte dans le cadre de l'exécution des finalités précitées.

Ces prestataires sont liés contractuellement à GUYANE EXPRESS FLY et sont tenus de garantir la confidentialité, la sécurité et l'intégrité des Données Personnelles qui leur sont confiées.

6. Transfert de Données en dehors de l’Union Européenne

Dans certains cas, vos Données Personnelles peuvent être transférées vers des pays situés en dehors de l’Espace Économique Européen (EEE). GUYANE EXPRESS FLY s’assure alors que ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées, telles que des clauses contractuelles types ou des règles d’entreprise contraignantes, conformément à la réglementation en vigueur.

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès : vous pouvez obtenir des informations concernant le traitement de vos Données Personnelles ainsi qu’une copie de celles-ci ;
  • Droit de rectification : si vous estimez que vos Données Personnelles sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez exiger qu’elles soient modifiées en conséquence ;
  • Droit à l’effacement : vous pouvez demander l’effacement de vos Données Personnelles, dans la limite de ce que permet la législation ;
  • Droit à la limitation du traitement : dans certains cas, vous pouvez demander la limitation du traitement de vos Données Personnelles ;
  • Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos Données Personnelles pour des raisons tenant à votre situation particulière ;
  • Droit à la portabilité : vous avez le droit de recevoir vos Données Personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou de les faire transmettre à un autre responsable de traitement ;
  • Droit de retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement repose sur celui-ci.

Vous pouvez exercer vos droits en contactant notre DPO à l’adresse suivante : dpo@guyane-express-fly.fr

Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

8. Sécurité des Données Personnelles

GUYANE EXPRESS FLY met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir un niveau de sécurité adapté au risque présenté par les traitements de Données Personnelles réalisés.

Ces mesures visent à protéger vos Données Personnelles contre la destruction, la perte, l'altération, la divulgation non autorisée ou l'accès non autorisé à ces données, de manière accidentelle ou illicite.

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Destinations

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